jun 29 2010

Crear un Pdf multipágina con Vista Previa

La aplicación Vista Previa para Mac OS X no deja de sorprenderme.
Hoy voy a explicar cómo crear un documento Pdf multipágina usando varios documentos diferentes para aglutinarlos en uno solo.
¿Y para qué? pues para en pocos segundos poder crear una presentación usando documentos o imágenes y así tenerlo todo en uno.

Como bien se sabe, un documento Pdf está especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que este especifica toda la información necesaria para la presentación final del documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no requiriéndose procesos anteriores de ajuste ni de maquetación. Sus características principales:

  • Es multiplataforma, es decir, puede ser presentado por los principales sistemas operativos (Windows, Unix/Linux o Mac), sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original.
  • Puede integrar cualquier combinación de texto, elementos multimedia como vídeos o sonido, elementos de hipertexto como vínculos y marcadores, enlaces y miniaturas de páginas.

Normalmente la creación de un documento PDF multipágina puede ser compleja en un programa como Adobe Ilustrador, Photoshop o Lineform. Los procesos previos para crearlos requieren mucho trabajo y tiempo a invertir o necesitas tener comprado (vale un pastón) el  soft Adobe Writer o Acrobat Pro. Pero sin recurrir al desgaste del monedero o de nuestro valioso tiempo podemos crear documentos PDF multipágina en Mac de un modo fácil y sencillo.

Que os parece si recurrimos a la magia de Vista Previa; ¡Vamos allá!

Pasos simples a seguir:
  1. Abrimos Vista Previa, vamos a Aplicaciones > Vista Previa. Una vez abierto arrastramos el primer documento sobre el icono de Vista Previa en el Dock, por ejemplo una imagen de cabecera o inicio de nuestro PDF multipágina.
  2. Después vamos a Archivo> Guardar Como… y bautizas al documento guardándolo en formato: PDF.
  3. Después con el documento ya guardado y bautizado arrastramos otros documentos pdf o imágenes en la barra lateral de Vista Previa y MUY IMPORTANTE, arrastrar sobre el principal (ver imagen) para crear las diferentes páginas que deseamos tener dentro del documento, las puedes mover según  tu elección para que queden en el orden de página que quieres que se muestren.
  4. Por último, simplemente cierras Vista Previa y cuando te pida guardar los cambios le dices que no… es broma! dile que sí si no quieres empezar de nuevo, así guardará los cambios. :D

Et Voilà!, la barita mágica del potente Vista Previa ha funcionado.

Realizado con la Versión 5.0.2 (504) (Snow Leopard)

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